Schemaadministration

Licens för schemaprogrammet

Under Administration - Inställningar - Grundinställningar för skola (fliken Allmänt) i Skola24 ska Licens för Schema vara markerat för skolan. Detta görs av Skola24 vid leverans. 

I Skola24 finns rollen Schemaläggare och administrationstabellerna Schemaläggare (under Administration - Användare), Scheman och Schemarättigheter (under Administration - Schema/Resurs). Tabellerna är åtkomliga för skol- och kommunadministra­törer.

Menyn Schemaläggning är enbart synlig för användare med rollen Schemaläggare. Här visas de scheman som schemaläggaren har markerat som Favoritschema. Under Visa alla scheman ser man alla scheman som skapats för enheten. Genom att klicka på raden för ett schema kan man lägga till det som favorit genom att markera rutan uppe till vänster.

Tabellen Schemaläggare

Under Administration - Administration -Schemaläggare (fliken Användare) ska de personer registreras, som ska ha rollen schemaläggare. Tabellen är åtkomlig för skol- och kommunadministratörer. Om en skoladministratör bara har åtkomst till en skola döljs kolumnen Skola. Samma person kan ha rollen schemaläggare på flera skolor i databasen. De registreras då på en rad för varje skola som de ska ha rättigheter till. Markera kolumnen Får skapa schema om personen ska ha rätt att skapa nya scheman på skolan.

Tabellen Scheman

I tabellen Administration - Administration -  Scheman (fliken Schema/Resurs) i Skola24 registreras de scheman som finns för varje skola. För en administratör ser tabellen ut så här:

• I kolumnen Namn visas vad schemat heter. Namnet ska vara unikt inom en skola.
• Kolumnerna Giltig fr.o.m. och Giltig t.o.m. anger schemats giltighetstid, normalt ett läsår. Giltighetstiden får inte överstiga 12 månader.
• Kolumnen Får publiceras till Skola24 anger om schemats innehåll får läsas över till Skola24 för t.ex. schemavisning eller frånvaroregistrering. Två olika scheman med denna markering får inte ha överlappande giltighetstid. 
• I kolumnen Låst kan administratören låsa och låsa upp ett schema. Om ett schema är låst, har bara en användare tillgång till det. Av kolumnen Låst av framgår vem som har låst schemat. Om ett schema har lämnats låst av misstag, och den som låst schemat inte finns tillgänglig, kan administra­tören på detta sätt låsa upp schemat och åter göra det tillgängligt för andra schemaläggare.
• Skapad av anger vem som har skapat schemat.
• Kopplad schemaläggare anger vilka schemaläggare som har åtkomst till schemat. Uppgifterna hämtas från tabellen Schemarättigheter.
• Aktiv schemaläggare anger vilken eller vilka schemaläggare som för tillfället har öppnat schemat. 
• Synlig för övrig personal med schemarättigheter används för att välja ut de scheman som ska kunna öppnas av användare med rollen "Övrig personal". Alla scheman som får publiceras är automatiskt åtkomliga för rollen. Manual för att tilldela rollen Övrig personal med läsrättighet.

Tabellen Schemarättigheter

I tabellen Administration – Administration -Schemarättigheter (fliken Schema/Resurs) kopplas schemaläggarna till de scheman som de ska ha tillgång till. Här styrs också vilka rättigheter som en schemaläggare ska ha för varje aktuellt schema. För en skol- eller kommunadministratör ser tabellen ut enligt nedan:

• Skrivrättigheter: En Schemaläggare kan ha skrivrättighet till endast vissa scheman. En schemaläggare som saknar skrivrättigheter kan inte heller publicera, importera, hantera bokmärken eller fylla schema.

• Får publicera: Användaren har rätt att publicera schemat, dvs föra över information från schemat till Skola24-plattformen. OBS! Även Får hantera bokmärken behöver vara markerat för att användaren ska kunna publicera schemat.

• Får importera: Användaren har rätt att importera och exportera data från och till ett elevregister. 

• Får låsa: Användaren har rätt att låsa schemat för andra användare.

• Får hantera bokmärken: Användaren har rätt att skapa eller ta bort bokmärken samt att navigera mellan bokmärken. 

• Får fylla: Användaren har rätt att fylla ett schema med nytt innehåll, t.ex. från ett annat schema.

• Åtkomst till Analys och planering: Användaren kommer åt de rapporter och de fält i tabeller och formulär som ingår tillvalet Analys och planering.

• Nya rader i tabellen läggs till med länken Ny schemarättighet. En guide öppnas och man fyller i de aktuella uppgifterna och trycker Spara för att avsluta.
  
  

Steg-för-steg-guide - registrering av ny schemaläggare

1. Registrera schemaläggare

Välj Administration - Administration - Användare - Schemaläggare. Mata in personnummer, förnamn, efternamn och e-postadress för den nya schemaläggaren på nedersta tomma raden. Fältet Signatur skapas automatiskt. Bocka i Får skapa schema om schemaläggaren ska få skapa nya scheman. Om den nya schemaläggaren redan har en roll i Skola24 räcker det att fylla i fältet Personnummer och eventuellt Får skapa schema och sedan trycka på Spara uppe till höger. För användare som redan har en roll hämtas uppgifterna om namn och e-post per automatik.

2. Skapa schemarättighet

Välj Administration - Administration - Schema/Resurs - Schemarättigheter. Tryck på länken Ny schemarättighet längst ner till höger i tabellen. En guide öppnas där en schemaläggare kopplas till ett schema. Välj de rättigheter schemaläggare ska ha i det schemat. Tryck slutligen på Spara.

3. Aktivering av nytt konto

Om schemaläggaren som nyss registrerats redan kan logga in behöver ingen ytterligare åtgärd göras. Har schemaläggaren tillgång till inloggning via SSO (till exempel BankID) behöver ingen aktiveringskod skickas. Är det en ny användare som skapats i en databas som inte har inloggning via SSO behöver en aktiveringskod skickas via Administration - Administration - Användare/kontohantering (Personer). Leta upp personens rad, markera raden och tryck på Skicka aktiveringskod till vänster under tabellen.

Övrig personal med läsrättighet

1. Välj Administration - Administration - Övrig personal.
2. Tryck på Hantera-knappen uppe till höger och välj Lägg till användare.
3. Fyll i personnummer. Om personen redan är knuten till en roll visas detta meddelande och inga mer uppgifter behöver fyllas i.
   
4. Ändra sen reglaget vid rubriken Schema läsrättighet till Ja.
   
5. Tryck Spara.

Uppdaterad 29 oktober 2026

Skriv ut