Kom igång med Externa lektioner

Aktivera Externa lektioner i schemat

Denna guide vänder sig till schemaläggare som fått licensen för ”Komplett schema” aktiverad för sin skola och vill komma i gång med att använda verktyget. För mer fullödig information hänvisar vi till manualen.

Att aktivera ”Komplett schema” innebär ingen förändring av data. Därför kan man aktivera verktyget och sedan avaktivera utan att någon påverkan av befintliga data orsakats av aktiveringen.

Inställningar – Komplett schema

• Välj Inställningar – Komplett schema och markera ”Aktivera komplett schema”. Välj Verkställ.
• Du ska nu göra tre val:
• Under ”Importera externa lektioner” väljs vilka kategorier vars externa lektioner ska läsas in och alltid visas i schemat.
  
• Under ”Felkontroll” väljs för vilka av de importerade lektionerna som felkontroll ska tillämpas.*
  
• Välj huruvida externa lektioner som inte importerats ska kunna visas i schemat vid behov.
  
  
  Om det finns externa lektioner som inte importerats visas detta i schemavyn genom att det finns en knapp för att visa lektionerna.
   

Första importen

• Välj Arkiv och markera ”Schema låst” för att låsa schemat.
  
• Välj Verktyg och markera ”Integration Grunddata”
  
• Gå till Arkiv och avmarkera ”Schema låst”

Nu kommer import ske med jämna mellanrum, men vill du tvinga fram en import direkt, kan du välja Arkiv- Import – Uppdatera grunddata.

Utseende för externa lektioner.

Under fliken ”Övrigt” i Inställningar – Komplett schema” finns två alternativ för att välja färg på de externa lektionerna. Det förinställda alternativet är att externa lektioner visas som ljusgrå med mörkgrå text.

• Färgen kan ändras för både bakgrundsfärg och textfärg.
• Ett alternativ är att markera ”Använd externa lektioners färger”, vilket betyder att lektionen får den färg den har i det schema den hämtas från. Om detta alternativ väljs kan färgens intensitet justeras.

Uppdaterad 26 maj 2025

Skriv ut