support@skola24.com

Administration Schema och Lokal

Skriv ut

Administration av scheman och resurser innehåller tabeller för att hantera skolans lokaler, scheman och schemarättigheter för schemaläggare. Det finns också en vy där information om de senaste publiceringarna för en skola visas.

Lokaler (Salar)

I tabellen visas de salar som publicerats från schemat. Samtliga uppgifter hämtas från det senast publicerade schemat, och det finns normalt ingen anledning att göra manuella ändringar i tabellen.

Publiceringsinformation för scheman

Vyn visar de åtta senaste publiceringarna av skolans schema. Schemats namn, datum för publiceringen samt schemats storlek visas på den synliga raden för samtliga. För det senast publicerade schemat syns även samtliga realiseringar som skett. Realiseringen innebär att lektionstillfällen skapas för schemavisning och frånvarorapportering. Detta sker med automatik varje natt. Den första tidpunkten i listan visar när schemaläggaren valde att publicera schemat.

Scheman

I tabellen visas de scheman som finns för skolan och vilken tidsperiod de gäller för. Kolumnen Får publiceras till Skola24 används för att markera vilket av alla scheman för tidsperioden som är aktuellt och kan publiceras. Kolumnen Låst kan vid behov låsas eller låsas upp. Låsning innebär att endast den schemaläggare som låst schemat kan öppna det. En administratör kan dock både lås och låsa upp. Några kolumner visar information om vilka schemaläggare som har skapat schemat, har kopplade rättigheter, samt är aktiva just nu.

Schemarättigheter

I tabellen visas samtliga kopplingar mellan schemaläggare och scheman. För varje koppling anges om schemaläggaren får lov att publicera, importera, låsa, hantera bokmärken, fylla schemat med nytt innehåll samt har åtkomst till Analys och planering i schemat. En ny schemarättighet skapas med hjälp av länken "Ny schemarättighet" som finns nere till höger i tabellen.

Delade lokaler

Vyn används för att tilldela rättigheter och tidsintervall för bokning av lokaler. Klicka på plustecknet uppe till höger för att lägga till lokaler i listan.

Välj Dela befintlig lokal om lokalen redan finns registrerad på någon enhet. Ange enhet, markera en lokal i listan och välj sedan tidsintervall i formuläret som visas.
Välj Lägg till ny delad lokal för att registrera en ny lokal som ska kunna delas och bokas. Välj enhet, och ange ett namn, samt eventuellt en kategori, antal platser och beskrivning. Ange sedan tidsintervall som lokalen ska kunna delas.

Uppdaterad 7 april 2021

Skriv ut