Administration Frånvaro/Närvaro

Frånvaroanledningar

Ändringar i tabellen, tillägg av nya anledningar och borttagning av anledningar kan enbart göras av användare med rollen kommunadministratör. Skoladministratör kan i vissa fall ange om en viss frånvaroanledning ska vara tillgänglig på den egna skolan. Några frånvaroanledningar är så kallade systemanledningar som inte kan ändras manuellt. De används av vissa automatiska funktioner och måste därför finnas med rätt inställningar. Följande kolumner finns i tabellen:

• Valbar per skola: Kommunadministratören kan välja vilka anledningar som ska vara valbara och kunna väljas bort av skoladministratören på en skola.
• ID: Värdet anges för att markera i vilken ordning anledningarna ska visas när lektionerna rapporteras.
• Klartext: Anledningarnas benämning visas i listor där användare väljer anledning till frånvaro.
• Frånvaro: Är rutan markerad räknas anledningen som frånvaro. Är den inte markerad kan orsaken till att eleven inte är med på lektionen vara att han/hon deltar i någon annan godkänd skolaktivitet, t.ex. elevråd eller studiebesök. Eftersom eleven sysslar med skolarbete ska detta inte räknas som frånvaro, men den undervisande läraren kan ändå vilja notera att eleven inte är närvarande.
• Anmäld: Är rutan markerad har eleven en godkänd anledning till frånvaron (t.ex. att eleven är sjuk eller ledig) som oftast finns anmäld i förväg. Är rutan inte markerad är eleven frånvarande utan giltigt skäl, t.ex. okänd anledning eller sen ankomst, vilket räknas som ej anmäld frånvaro.
• Ej obligatorisk: Är rutan markerad försvinner lektionen för elever som rapporteras med anledningen. Anledningen kan användas av systemet (SYS01, Eleven ska inte delta) när elever avbokats i schemat, men kan även väljas vid frivilligt deltagande på t.ex. läxhjälp.
• Valbar för skolpersonal: Anger de frånvaroanledningar skolans personal kan välja på vid frånvarorapportering och frånvaroanmälan.
• Valbar för förälder: Är rutan markerad så har föräldrar, när de loggar in i Skola 24, dessa alternativ att välja på då de vill göra en frånvaroanmälan.
• Valbar för elev: Är rutan markerad så har elever, när de loggar in i Skola 24, dessa alternativ att välja på då de vill göra en frånvaroanmälan om skolan har valt att elever kan anmäla frånvaro.
• Valbar via Telefon24: visar den anledning som Telefon24 är kopplad till. Kan endast ändras av Skola24.
• Skicka meddelande: Är rutan markerad skickas meddelande till föräldrar via sms eller e-post. Markeringarna kan göras på anledningar utan giltigt skäl eftersom föräldrarna då inte känner till anledningen till frånvaron. Markeringen kan även göras på frånvaroanmäld via telefon för att bekräfta att anmälan har gått fram. Meddelande skickas även för frånvaro utan någon angiven anledning.
• Synlig för förälder: Är rutan markerad kan anledning till frånvaron ses av föräldrar när de loggar in i Skola24.
• Synlig på skola: Skoladministratören kan välja vilka anledningar som ska visas på den egna skolan förutsatt att kommunadministratören har markerat att de är valbara per skola.

Grupper/Klasser

Tabellen fylls på genom integration med andra system och vid publicering från schemats klass- och grupptabeller. Normalt är det inte lämpligt att ändra, lägga till eller ta bort grupper/klasser i tabellen eftersom den samordnas med informationen i schemat.

• Klass: Klasser och grupper kan skiljas åt genom att klasser har en markering i kolumnen Klass.
• Ansvariga lärare: visar vilka lärare som har utökad behörighet för eleverna i en klass eller grupp. 
• Vikarier: Möjlighet finns att ange lärare som kan vikariera på gruppens lektioner och rapportera frånvaron. Ändring görs enklast med hjälp av länken Ändra vikarier.
• Ändra elevinnehåll: Normalt uppdateras elever i klasser och grupper via integrationer och publicering av schemainformation. Vid behov finns här möjlighet att manuellt justera gruppinnehållet från ett valfritt datum.
• Uppdatera elevinnehåll: Det finns möjlighet att göra undantag från den generella inställningen för uppdatering av grupper. Förvalt värde är "Följ standard. Värdet kan ändras till ”Uppdatera från schema” eller ”Uppdatera ej från schema”.
• Lärare får ändra grupp: Det finns möjlighet att göra undantag från den generella inställningen för ändring av grupper. Förvalt värde är "Följ standard. Värdet kan ändras till ”Ja” eller ”Nej”.  
• Rapportera närvaro: Om detta alternativ markeras kommer lektioner med gruppen/klassen att visas med alla elever frånvaromarkerade från början. Läraren tar bort frånvaromarkeringen på de elever som är närvarande och låter de övriga stå kvar som icke närvarande. 
• Standardanledning vid ej närvaro för elev: Här går det att ange en frånvaroanledning som ska vara förvald för elever som inte är närvarande när "Rapportera närvaro" används.
• Dölj gruppschema: Om alternativet markeras kommer schemat för gruppen/klassen inte att kunna väljas i Schemavisaren.

Kommentarer

De alternativ som registreras i tabellen är de som kommer att vara tillgängliga vid rapportering av lektioner när "Förvalda kommentarer" används.

• ID: anger ordningsföljden när valbara kommentarer visas i en lista.
• Kommentar: Detta är den text som visas för användaren vid val kommentar.
• Valbar per skola: Här kan kommunadministratören markera de alternativ som ska kunna väljas bort av skoladministratören på en skola.
• Valbar på skolan: Här kan skoladministratören markera de alternativ som ska gå att välja på den egna skolan.

Kurser

Tabellen fylls på genom integration med andra system och vid publicering från schemats kurstabell. Normalt bör inga manuella ändringar göras i tabellen.

Ämnen

Tabellen fylls på genom integration med andra system och vid publicering från schemats ämnestabell. Normalt bör inga manuella ändringar göras i tabellen bortsett från inställningen nedan.

• Novaschem frånvarotillfällen: I normalfallet är detta alternativ markerat, vilket innebär att lektionstillfällen skapas och visas i vyerna för rapportering av frånvaro på lektioner. Undantag gäller specialämnen som lunch och konferens, där man inte vill följa upp närvaro. För dessa ämnen som inte gäller undervisning ska markeringen tas bort.

 

Uppdaterad 4 december 2023

Skriv ut