Rapport Pedagogisk personal (SCB)

Instruktioner

Nedan får du instruktioner i hur du steg för steg använder tillvalet på bästa sätt. Om du hellre vill se en instruktionsfilm, hittar du den här: 

Skapa en SCB-kopia

En stark rekommendation är att skapa en kopia av skolans skarpa schema och färdigställa rapporten i kopian. Enligt instruktioner från SCB gäller mätdatum 15 oktober eller närliggande vardag. Detta innebär att kopian av schemat bör skapas runt 15 oktober. Så här skapas en kopia av schemat.

Steg-för-steg

Tabell - Lärare

I Tabell - Lärare behöver fälten Tjänst% och Nedsättning% tas fram via Egenskaper och fliken Tjänst. Ange sedan lärarnas tjänsteomfattning enligt bilden nedan.

Tabell - Skolenhet

Det är inte ovanligt att det finns ett gemensamt schema för flera skolenheter, t.ex. om dessa i stor utsträckning delar lokaler och personal, men har olika rektorer. Till exempel kan en grundskola bestå av en enhet för de lägre årskurserna och en enhet för de högre, och på en gymnasieskola kan programmen vara fördelade på olika skolenheter. Undervisningen på de olika skolenheterna ska särredovisas vid rapporteringen till SCB. Dessa skolenheter måste först registreras, och de olika klasserna måste märkas upp med den skolenhet som de tillhör.
Öppna Tabell - Skolenhet och registrera skolans skolenhetskod/skolenhetskoder. Som ID ska SCB:s skolenhetskod användas.

Tabell - Verksamhetstyp

Om det på en skolenhet förekommer mer än en skolform, t.ex. grundskola och anpassad grundskola, ska undervisningen på de olika skolformerna särredovisas. För detta behöver man registrera Verksamhetstyp för de olika skolformerna.
Öppna Tabell – Verksamhetstyp och registrera de aktuella verksamhetstyperna. En lista över Verksamhetstyp (SCB) finns i SCB:s anvisningar till uppgiftsinsamlingen men även i SCBs excelark.

Tabell - Klass

I Tabell - Klass ska varje klass tillhöra en skolenhet och en verksamhetstyp. Ta fram dessa fält i klasstabellen genom att trycka på Egenskaper och bocka i enligt bilden nedan.

Tryck sen på OK så syns de två fälten i tabellen. Registrera sedan klassernas Skolenhet- och Verksamhetstyp.

Tabell – Ämne

I Tabell - Ämne behöver tre fält göras synliga. Tryck på knappen Egenskaper och gå till fliken Allmänt (övr) och markera Undervisningsämne.

Växla sedan till fliken Tjänst och markera Ämne för SCB och Kolumn för SCB. Tryck OK. (Dölj eventuellt andra kolumner som är överflödiga i sammanhanget genom att avmarkera dessa innan du trycker OK.)

I Tabell - Ämne visas nu de fält som behövs för rapporten.

Undervisningsämne

Det är vanligt att det finns fiktiva ämnen som inte utgör undervisning. Det kan t.ex. vara ämnen som Mentorstid, Konferens, Rastvakt och liknande men även uppdrag som ingår i en lärares tjänst utan att vara undervisning. För de ämnen som inte utgör undervisning och som därför inte ska räknas med i rapporten anges siffran 0 i fältet Undervisningsämne.

Kolumnindelning för ämnen - Grundskolan

För att få rapporten kolumnindelad behöver varje ämne (som ska rapporteras till SCB) knytas till ett specifik kolumnnummer. Enklaste sättet att lösa detta är att kopiera in kolumnnumren från excelarket som finns längst upp på sidan eller via länken här (Kolumnindelning-Rapport pedagogisk personal 2025). Säkerställ att kolumnordningen överensstämmer mellan excelarket och ämnestabellen. Markera de tre kolumnerna, A till C, och tryck ctrl + C för att kopiera. Växla över till schemat och Tabell – Ämne. Ställ markören i den översta rutan till vänster och tryck där ctrl + V för att klistra in.

Om kolumnrubriken fanns med i markeringen markeras Utelämna första rubrikraden.

Svara Ja på att befintliga poster ska uppdateras.

Siffrorna som nu kopierats in får inte ändras och ämnen som har en kolumnsiffra får inte tas bort, även om ämnena inte används i ditt schema.

Kolumnindelning för ämnen - Gymnasiet

På andra fliken, i excelarket för kolumnindelning, finns uppgifter för gymnasiet som ska kopieras in i Tabell – Ämne. Det gäller båda delarna enligt bilden nedan. Inklistringen sker på samma sätt som för Grundskolan, se stycket ovan.

Ämne för SCB

Om ett ämne ska redovisas som ett annat ämne i rapporten anges detta andra ämne i fältet Ämne för SCB. Ett vanligt exempel för grundskolan gäller ämnet Slöjd där det för ämnena SLTX och SLTM måste anges SL i fältet Ämne för SCB. Flera ämnen kan också registreras kommaseparerade i detta fält. Om t.ex. "Hi, Ge, Re, Sh" registreras som ämne för SCB på raden för ämnet SO kommer tiden för SO fördelas jämnt på de fyra ämnena. Detsamma gäller för ämnet NO om det används i schemat. I bilden nedan visas några exempel på registrering av Ämne för SCB.

Tabell – Kurs/Nivå

I Tabell - Kurs/Nivå behöver fältet Ämne för SCB tas fram via Egenskaper och fliken Tjänst. Växla därefter till tredje fliken (Kurskoder samlade) i excelarket för kolumnordning. Markera kolumnerna A och B och kopiera. Ställ sen markören i rutan längst upp till vänster och tryck ctrl + V för att klistra in.

Skapa rapporten Pedagogisk personal SCB

Öppna excelarket från SCB. Eventuellt kan SCB-arket vara skyddat för redigering. Det skyddet går att ta bort via Granska - Ta bort bladets skydd.

Öppna sedan Rapport – Pedagogisk personal SCB i schemat.

Tryck på knappen Alla för att samtliga lärare ska synas i rapporten. Det går även att mata in enstaka lärare genom att antingen skriva in signaturerna eller att dra-och-släppa markerade rader från Tabell – Lärare. Välj om rapportens ska beräknas från tjänstefördelad tid eller lektionstid. Markera rutan Visa tomma kolumner för att infoga kolumnerna på aktuell plats i rapporten vilket motsvarar de kolumner i SCB:s mall som ligger före ämnesdelen, vilket placerar ämnena i rätt kolumn. Tryck ctrl + A för att markera alla rader och sen ctrl + C för att kopiera. 

Öppna excelarket från SCB och ställ markören i första tomma raden. Tryck ctrl + V för att klistra in.

Kontrollera att ämnena från schemat har hamnat i rätt kolumner.

Övrig registrering

För frågor kring övrig registrering som ska göras i excelarket från SCB hänvisas till webplatsen från SCB.

Där finns bl.a. instruktioner för insamlingen samt frågor och svar.

Uppdaterad 27 oktober 2025

Skriv ut