Sammanställningar Frånvaro/Närvaro

Frånvaroanmälda elever

Rapporterna visar vilka elever som är frånvaroanmälda för valda dagar, antingen hela dagen eller mellan angivna klockslag. De elever som visas i sammanställningen är de som finns i vyn "Anmäla frånvaro", oavsett vilken metod som användes vid anmälan. Elever som har rapporterats som frånvarande på lektioner utan föregående anmälan inkluderas inte. Överst visas "Antalet unika elever", dvs. det totala antalet frånvaroanmälda elever, där varje elev räknas endast en gång även om det finns mer än en anmälan.

• Frånvaroanmälan för skola - visar alla frånvaroanmälda elever i en gemensam lista.

• Frånvaroanmälan per klass/grupp - visar frånvaroanmälda elever uppdelade per klass.

Statistik på skolnivå

Två rapporter ger möjlighet att följa upp elevers frånvaro och närvaro som medelvärden på skolnivå.

• Frånvaro för klass/grupp - visar genomsnittlig lektionstid och frånvarotid för de ingående eleverna i valda grupperingar. Skolans befintliga klasser och undervisningsgrupper kan väljas direkt i rapporten. Det finns även möjlighet att skapa statistikgrupper för att analysera frånvaron för hela skolan, alla flickor/pojkar eller andra elevgrupper. Se följande länk för tips om hur statistikgrupper kan skapas i schemat: Klicka här. 

• Frånvarostatistik för skolor (tillval) - visar genomsnittlig statistik per månad för en eller flera valda skolor. De uppgifter som visas är total frånvaro, giltig frånvaro, ogiltig frånvaro och närvaro. Statistiken kan delas upp på kön. Vid val av flera månader visas månadsvärden som trendrapport i ett diagram. Sammanställningen finns som tillval till Skola24 Frånvaro. Läs mer här.

Totalt per elev

Sammanställningarna visar frånvaro/närvaro för valda elever och tidsperioder. Möjlighet finns att via "avancerat läge" ange filter, exempelvis för elever med frånvaro mer än angivet antal timmar eller angiven procent.

• Frånvaro totalt - visar summeringar av lektionstid och frånvarotid för valda elever och tidsperioder. Frånvaron kan delas upp på total, anmäld och ej anmäld frånvaro. Beräkning kan väljas som antal lektioner, timmar lektionstid eller procent.

• Frånvarostatistik för lärares grupper - visar en sammanställning per grupp och ämne/kurs. De beräkningar som visas  per elev i det valda ämnet är samma som i rapporten "Frånvaro totalt". 

• Frånvarotillfällen - visar samtliga frånvarotillfällen på enskilda lektioner för valda elever

• Närvaro totalt - liknar rapporten "Frånvaro totalt", men har Rapporterad närvaro som förvald beräkning. 

Ämne/kurs per elev

Dessa rapporter visar sammanräknad lektionstid respektive frånvarotid uppdelat per ämne eller kurs för enskilda elever. Alla uppgifter kan visas som antal lektioner, summerad tid och för frånvaro visas även procent av lektionstid. Frånvaron kan visas som total, anmäld och ej anmäld. Även rapporteringsgrad visas per ämne för varje elev.

• Frånvaro per ämne - visar en sida per elev med sammanställning av lektioner och frånvaro per ämne.

• Lektionstid per ämne - visar en sida per elev med förvalda kolumner ämne, ämnesnamn, antal lektionstillfällen och lektionstid.

• Frånvaro per kurs - visar en sida per elev med sammanställning av lektioner och frånvaro per kurs.

• Lektionstid per kurs - visar en sida per elev med förvalda kolumner kurskod, kursnamn, poäng, antal lektionstillfällen och lektionstid.

• Frånvaroöversikt per ämne - visar i stort sett samma sak som "Frånvaro per ämne", men det finns en möjlighet att inkludera all frånvaro oavsett anledning. Även lektionsfrånvaro med en anledning som inte räknas som skolfrånvaro inkluderas då vid frånvaroberäkningen.

Grafisk översikt

De grafiska översikterna visar frånvaro och närvaro på lektioner i en grafisk vy. Färgmarkeringar anger om eleven har anmäld eller ej anmäld frånvaro på lektioner.

• Grafisk översikt för elev: Frånvaromönstret visas för en elev i taget under en valfri period upp till 20 veckor. 

• Grafisk översikt för klass/grupp: Frånvaromönstret visas för samtliga elever i t.ex. en klass eller mentorsgrupp

Rapporteringsstatistik

Rapporterna visar andelen rapporterade lektioner för skolans lärare.

• Rapporteringsnivå för lärare - visar antalet lektioner, antalet och andelen rapporterade lektioner för alla skolans lärare.

• Genomförda lektioner för lärare - visar summering per ämne för alla grupper en lärare undervisar. Det som visas är antal lektioner, summerad lektionstid och uppgift om hur mycket som är rapporterat av läraren.

 

 

Uppdaterad 2 maj 2023

Skriv ut