Schemaläggning som pussel – och passion
"Det är som att lösa korsod – men med hela skolan som pussel."
Att schemaläggning är både komplext och kreativt är något Sofie Lööf, schemaläggare och SYV på en högstadieskola i Växjö kommun, vet all om. Förra året tog hon hem utmärkelsen Årets Schemaläggare på Skola24:s Schemadagarna, till sin stora förvåning. I en varm intervju berättar hon om varför ett schema kan förändra mer än man tror – och hur ett nätverk av kollegor blev avgörande för både motivationen och vardagen.
Har du en kollega som likt Sofie verkar kunna trolla med era administrativa verktyg? Motivera Årets Schemahjälte 2025 här.
(Och har du fortfarande inte köpt biljett till Schemadagarna, gör det här!).
När kollegialt stöd blir ovärderligt
Det var Sofies kollega Lina – schemaläggare på en annan högstadieskola i samma kommun – som nominerade henne till priset. Deras samarbete började när en ny skola skulle öppnas i Växjö och Lina tog sig an schemaläggningsuppdraget med Sofie som stöd.
”Hon tyckte att jag var hennes klippa i stormen,” säger Sofie och skrattar. ”Och jag tänker att hon blir min klippa nästa gång. Att ha någon att bolla med som gör samma jobb är ovärderligt.”
Det starka samarbetet blev starten för något större. Tillsammans initierade de ett nätverk för schemaläggare i kommunen – ett forum som tidigare saknats.
Ett ensamjobb som kräver dialog
Sofie beskriver rollen som schemaläggare som stundvis ensamt och ofta utmanande, vilket gör stödet från andra i samma roll extra värdefullt.
”Man vill kunna ringa någon och fråga: "Är det bara jag som tycker det här är ett problem?" Att vi alltid kan kontakta Skola24s fantastiska support är bra, men ibland vill man bara få gnälla lite eller bolla en idé.”
Kreativa lösningar och enkla genvägar
På frågan om vilken schemautmaning hon är mest stolt över berättar Sofie om ett till synes krångligt dilemma som fick en oväntat enkel lösning: att byta plats på två lektioner som samma lärare höll i, vilket frigjorde utrymme för en extra resurslärare.
”Det är lätt att krångla till saker. Men ibland är den enklaste lösningen den bästa.”
Schemaläggning som passion – och pussel
För Sofie är schemaläggning långt ifrån bara administration – det är ett hantverk. Hon beskriver arbetet som ett korsord eller ett logiskt pussel, och erkänner att hon kan bli så uppslukad att hon inte vill lämna datorn förrän pusslet är löst.
”Vissa tycker nog att man är helt knasig som gillar schemaläggning. Men det är något otroligt tillfredsställande med att få ihop allt – att se flödet funka, att hitta lösningar som fungerar för både elever och lärare.”
Ett bra schema – för alla
Vad är då ett bra schema, enligt Sofie? Det handlar om balans: bra fördelning av ämnen, att salarna får tid att ventileras, utrymme för pauser – och att olika viljor får plats. Men det viktigaste? Att det fungerar i vardagen.
”Ibland är ett bra schema helt enkelt att man har fått ihop det,” säger hon med ett leende.
Ett erkännande som betyder något
Att vinna Årets Schemaläggare blev ett kvitto på att hennes engagemang gör skillnad – inte bara för kollegor, utan för hela verksamheten.
"Jag har absolut inte fått priset för att jag är bäst på Skola24. Men jag tror att det handlar om att jag gillar utmaningar, att jag är nyfiken och vill lära mig mer. Jag tycker helt enkelt att det är jätteroligt."
Tips till andra schemaläggare
Utöver att varmt rekommendera att anmäla sig till Schemadagarna är Sofie tydlig med sitt främsta råd till andra i rollen:
- Skapa kontakt med andra schemaläggare!
Det behöver inte vara stort – en fika räcker. Man lär sig så mycket bara genom att prata med någon som vet vad man själv går igenom.
Hon hoppas också på fler forum för kunskapsdelning framöver, särskilt korta digitala inspirationstillfällen.
”Jag älskar tips och tricks. Små saker gör stor skillnad i vardagen, och det är tillsammans vi hittar vägen framåt.”