Snabbare och säkrare SCB-rapportering – så förenklade Högstadium Centrum sitt arbete med hjälp av Skola24

Varje år i oktober ska landets alla skolor rapportera in omfattande statistik till SCB. Det gäller bland annat antal lärare, andel lärare med pedagogisk eller specialpedagogisk högskoleexamen samt antal elever per lärare och studie- och yrkesvägledare. På Högstadium Centrum i Falköping har man hittat ett sätt att göra arbetet både snabbare och smidigare – med hjälp av Skola24s tillval Rapport pedagogisk personal. 

Från tidskrävande manuellt räknande till enkel digital översikt 

Carola Winlöf är skoladministratör och van vid högt tempo på Högstadium Centrum. Inför den årliga SCB-rapporteringen brukade hon lägga flera dagar på att manuellt räkna ut tjänstefördelning och statistik för pedagogisk personal. 

”Det var mycket räknande i procent och minuter för hand. Jag kunde sitta i flera dagar för att få fram alla siffror,” berättar Carola.

Lösningen: Rapport pedagogisk personal 

Carola och kollegan Stefan, som är schemaläggare, bestämde sig för att testa en ny väg. Genom att börja använda tillvalet Rapport pedagogisk personal kunde de digitalisera arbetet och få en helt annan kontroll över både siffror och process. När all viktig information – som tjänstefördelning och grupptillhörighet – matas in direkt i schemat, skapas automatiskt den statistik som SCB behöver.  

”Nu kan jag på en dag få fram samma statistik som tidigare tog flera dagar,” säger Carola.

Tidsvinst och ökad precision 

Övergången till tillvalet har gett flera fördelar: 

• Tidsbesparing: Från flera dagars manuellt arbete till ett automatiserat flöde. Carola kan lägga mer tid på andra viktiga uppgifter.    
• Mindre felmarginal: Systemet räknar automatiskt ut procent och minuter, vilket höjer kvaliteten på den rapport som skickas in till SCB.   
• Bättre överblick: Den tydliga översikten över tjänster och scheman gör det enkelt att justera vid behov och säkerställa att alla siffror stämmer. 

”Det här är en väldigt stor förbättring. Jag är verkligen nöjd med hur det fungerar nu,” konstaterar Carola och avslutar med ett fint medskick; “ 

Hjälpsam support och hög rekommendation  

”Ni är så hjälpsamma och serviceminded. Både säljare och er fantastiska Support. Det gör mitt jobb mycket lättare.” 

Hon tvekar heller inte när frågan kommer om hon skulle rekommendera tillvalet till andra skolor: ”Absolut! Det har förenklat mitt arbete väldigt mycket.”

 

Har du koll på hur dina skoladministratörer sammanställer statistik inför SCB-rapporten?

Tveka inte att höra av dig till din kundansvarig ifall du är nyfiken på att höra mer kring hur arbetet kan gå från att göra anspråk på dagar till timmar eller anmäl dig till vårt webbinar den 2 juni som tar dig igenom hur tillvalet fungerar.

Senaste nytt om skolvärlden, rätt ner i inkorgen.

För det senaste från både oss på Skola24 och branschen i stort, prenumerera gärna på våra nyhetsbrev. Du kan förstås när som helst avsluta, om det inte är något för dig. Här hittar du dom!