Ansöka om ledighet

Skolan bestämmer om

Samtycke krävs - registrerade vårdnadshavare måste samtycka innan ansökan går vidare till personal för beslut.
Delegerat ansvar - om ansvarig lärare får bevilja ledighet och i så fall för hur många dagar. 
Datumgräns - hur många dagar i förväg en ansökan måste registreras av vårdnadshavare.

Skapa ledighetsansökan (vårdnadshavare) 

Om föräldern har flera barn måste först ett barn väljas i listan. Klicka sedan på Skapa ledighetsansökan.

Öppna kalendrarna vid fälten Från och med och Till och med för att välja start- och slutdatum. Antal beräknade dagar visar hur många dagar som ingår i det valda datumintervallet. I fältet Antal skoldagar ska antalet faktiska skoldagar för eleven som ansökan gäller fyllas i. Helgdagar och andra lediga dagar ska inte vara inkluderade. Fältet Orsak till ledighet måste fyllas i innan en ansökan kan sparas. Textrutan med kontaktuppgifter är frivillig att fylla i.

Avsluta med att trycka på Spara ledighetsansökan för att slutföra ansökan eller tryck på Avbryt för att lämna ansökningsformuläret utan att spara. Då en ansökan sparas skickas ett mail till Ansvarig lärare för aktuell elev (gäller för skolor som inte aktiverat Samtycke av samtliga föräldrar). Om funktionen Samtycke av samtliga föräldrar är aktiverad för skolan syns även denna text för vårdnadshavare då en ansökan skapas.

Då en ansökan skapats skickas ett mail till ytterligare registrerad vårdnadshavare som måste behandla ansökan genom att antingen Samtycka eller Neka samtycke. Då samtliga registrerade vårdnadshavare behandlat ansökan skickas ett mail till ansvarig lärare att en ansökan finns att behandla.

Skapa ledighetsansökan (skolpersonal)

Skolpersonal (kanslist, skoladministratör och ansvarig lärare) kan skapa en ledighetsansökan för de elever man är ansvarig för. Först måste en grupp eller klass väljas i den översta listan och därefter den elev som ansökan avser.

Personal samtycker eller nekar samtycke på uppdrag av vårdnadshavare

Skolpersonal (kanslist, skoladministratör och ansvarig lärare) kan samtycka eller neka samtycke på uppdrag av vårdnadshavare. En befintlig ansökan som väntar på samtycke öppnas.

Genom att bocka i rutorna för Samtyck eller Neka samtycke kan skolpersonal behandla ansökan på uppdrag av vårdnadshavare. Tryck slutligen på Bekräfta. Personalens namn samt datum då ansökan behandlades kommer sparas i ansökan. Status för ansökan ändras nu till Klar för handläggning av lärare (eller rektor om inte ansvarig lärare är registrerad) och ett mail skickas per automatik till lärare för vidare behandling.

Ledighetsansökan för ansvarig lärare

Då en ledighetsansökan skapats skickas ett mail till ansvarig lärare med information att en ledighetsansökan finns att behandla. Läraren loggar in i Skola24 och väljer funktionen Ansöka om ledighet.

Beviljas/Avslås – läraren beslutar om ledighet

I Ledighetsansökan listas befintliga ansökningar. Klicka på en ansökan för att behandla den. Om en ansökan gäller en elev som inte uppnått det "antal dagar per verksamhetsår en lärare kan godkänna ledighetsansökan för" är det läraren som beslutar om ansökan ska beviljas eller avslås. Det går även att skriva en motivering till beslutet. Rutan Antal skoldagar stämmer måste bockas för. Klicka slutligen på Bekräfta. I detta fall skickas det inget mail till rektor, däremot skickas ett mail till förälder att ansökan är beviljad eller avslagen.

Tillstyrks/Avstyrks – läraren rekommenderar inför rektorsbeslut

Ibland överskrider en ansökan angivet "antal dagar per verksamhetsår en lärare kan godkänna ledighetsansökan för". Då kan läraren förbehandla ansökan genom att välja Tillstyrks eller Avstyrks.

I detta fall kan läraren också välja att lämna en kommentar till rektor (denna kommentar visas endast för rektor vid behandlingen av ansökan).

Rutan Antal skoldagar stämmer måste bockas för. Klicka slutligen på Spara. Nu skickas per automatik ett mail till rektor att det finns en ledighetsansökan att behandla.

Kontaktuppgifter och information i ansökan

Längst ner i ansökan finns kontaktuppgifter till elevens vårdnadshavare samt information kring ansökans status, t.ex. samtycke.

Ledighetsansökan för rektor

En rektor tar normalt beslut om ledighet för ansökningar som överskridit det antal dagar som delegerats till lärare. Rektor kan även ta beslut kring ansökningar som inte förbehandlats av ansvarig lärare (exempelvis för snabbare hantering om läraren inte finns tillgänglig). Längst ner i funktionen Ansöka om ledighet listas befintliga ansökningar som ska behandlas. Längst upp i en öppnad ansökan står elevens namn samt vem som skapat ansökan. Tidigare beviljade dagar innevarande läsår matas fram samt vilka datum och antal dagar som den aktuella ansökan gäller. I ansökan står det också vilken ansvarig lärare som tillstyrkt eller avstyrkt. Något av alternativen Bevilja eller Avslå måste väljas. Det går även att skriva en motivering till beslutet. Tryck slutligen på Bekräfta. Om ansökan beviljas skapas nu en anmäld frånvaro med frånvaroanledningen Beviljad ledighet. Ett mail skickas till förälder med information om att ledigheten har beviljats eller avslagits.

Spara beslutet som fil

Det är möjligt att spara beslutet som fil (pdf) genom att längst upp i en öppnad ansökan trycka på Exportera PDF. Denna fil kan sen sparas till exempelvis ett dokumenthanteringssystem. 

Ta bort /Annullera en ansökan

Vårdnadshavare

En vårdnadshavare kan ta bort en ansökan som ännu inte behandlats av skolan och som vårdnadshavaren själv har skapat.

Skolpersonal

Skolpersonal (ansvarig lärare eller rektor) kan ta bort en ansökan så länge den inte är beviljad av ansvarig lärare eller rektor, men enbart för de grupper/klasser som användaren är ansvarig för. Skolpersonal (ansvarig lärare eller rektor) kan även annullera en ansökan som blivit beviljad. Då en ansökan annulleras räknas även antal beviljade lediga dagar för innevarande läsår ner.

Filterfunktioner i ansökningslistan (Skolpersonal)

Då Ledighetsansökan öppnas syns enbart ansökningar med statusen Klar för handläggning när det gäller Skolpersonal. För vårdnadshavare syns alla ansökningar oavsett status på ärendena. Det finns sex olika statusalternativ tillgängliga för skolpersonal. För att ta fram t.ex. ansökningar med status Beviljad väljer man knappen med det alternativet.

Det är möjligt att ändra datum i datumväljaren för att se äldre ansökningar.

För skolpersonal finns möjlighet att filtrera fram elever i ett fritextfält, vilket kan vara praktiskt om listan med ansökningar är lång. Skriv elevens för- eller efternamn i textrutan, så visas de ansökningar som matchar filtret.

Uppdaterad 6 februari 2024

Skriv ut