Övrig personal

Hantera Skolområden

Funktionen Hantera Skolområden används för att gruppera skolor i syfte att enkelt tilldela rättigheter till många skolor samtidigt för en användare, och nås genom att klicka på den gröna knappen "Hantera" och sedan val av "Hantera Skolområden". Skolområden kan vara exempelvis Gymnasier eller Högstadieskolor. Samma skola kan ingå i flera områden. När tabellvyn visar skolor för en registrerad Övrig personal sker en kontroll av vilket eller vilka skolområden personen har koppling till med samma rättigheter. Om rättigheterna skiljer sig för olika skolor kommer användaren att visas på mer än en rad i tabellvyn. Användare med rollen Kommunadministratör har behörighet att lägga till och ta bort skolområden. Användare med rollen Skoladministratör kan endast se befintliga skolområden som innehåller skolor som användaren är skoladministratör för.

Lägg till Skolområde

Nya områden kan läggas till genom val av "Lägg till Skolområde". I rutan märkt "Område" registreras ett unikt namn för det nya skolområdet. Klicka på pilen i den högra rutan för att välja skolor som ska ingå i området. Det finns ett snabbval för att markera alla skolor. Markera önskade skolor i listan och klicka sedan utanför urvalsvyn för att stänga. Klicka på "Spara" för att lägga till det nya området. Stäng inställningsvyn genom att klicka på kryssknappen uppe till höger.

Ta bort Skolområde

Ett befintligt skolområde kan tas bort genom val av symbolen "papperskorg" vid det område som ska tas bort.

Lägg till användare

En ny användare registreras genom att klicka på den gröna knappen "Hantera" och sedan val av "Lägg till användare". Det är även möjligt att lägga till rättigheter för en befintlig användare.

Personuppgifter

Mata in Personnummer. Om personen redan finns i databasen visas texten "Personnummer hittades" och befitliga uppgifter om namn och eventuell e-post (arbete) visas. Om personen inte finns i databasen visas texten "Personummer hittades inte, fyll i uppgifter manuellt för att lägga till användaren". Förnamn och Efternamn är obligatoriska uppgifter som måste fyllas i. E-post (arbete) är en valfri uppgift. 

Skola

Klicka på pilen för att fälla ut listan med skolor och skolområden. Listan visar först alla valbara skolor i bokstavsordning. Sedan visas befintliga skolområden som är valbara för den som gör registreringen. Markera ett eller flera alternativ och klicka sedan utanför listan för att stänga den. Val av skolor kan innebära att denna text visas: "En eller flera skolor saknar licens för någon av de valbara rättigheterna. Rättighet kommer endast att sparas för de val där licens finns". Innebörden av meddelandet är att aktiverade licenser skiljer sig åt för de valda skolorna. Samtliga rättigheter går därför inte att tilldela. Vyn ger möjlighet att göra önskade val, men rättigheter sparas bara för de skolor där licensen finns.

Rättigheter

Schemavisare är alltid markerat för Övrig personal och går inte att stänga av. De andra alternativen kan väljas utifrån vilka licenser som är aktiverade för de valda skolorna. Schema läsrättighet är valbart för skolor som har licens för Skola24 Schema. Analys och planering kan bara väljas om Schema läsrättighet är valt och om skolan har licens för tillvalet Analys och planering. Sök och boka resurs ger möjlighet att boka lokaler och andra resurser utifrån skolans utdelade bokningsinställningar. Sammanställningar ger samma behörighet till skolans samtliga sammanställningar som en användare med rollen Skoladministratör har på den aktuella skolan. Klicka på "Spara" för att lägga till den nya användaren, eller välj "Tillbaka" för att återgå till tabellvyn utan att spara.

Skriv för att filtrera

Filtreringen fungerar på samtliga rader och kolumner som är synliga i tabellen. Om inmatningar i filterrutan separeras med blanksteg kommer de att gälla oberoende av varandra i samma eller olika kolumner. De rader som visas matchar samtliga inmatade filter. Ett specialfall gäller skolor och skolområden. Om namnet på en skola matchar ett inmatat filter kommer rader med den skolan att visas även när skolan ingår i ett skolområde.

Filtrering av rättigheter och sortering

Urval av vilka rättigheter som ska visas i tabellvyn görs genom att klicka i och markera ruta för ett eller flera av valen som rör rättigheter så som "Öppna schema", "Analys och planering", "Sök & boka" eller "Sammanställningar". Vilka rader som visas i tabellvyn begränsas då till att endast visa användare som har den valda rättigheten på någon skola. Om inget alternativ markeras innebär det att samtliga rättigheter ingår i det som visas i tabellvyn. För att fälla ihop innehållet för filtrering klicka på "Dölj". För att sedan öppna innehållet igen, välj "Visa". Sortering av tabellinnehåll kan göras utifrån kolumnerna "Förnamn", "Efternamn" eller "Skolor". Val görs genom att klicka på önskat alternativ av kolumnrubrik. Valt alternativ markeras med symbolen "uppåtpil".

Ändra

Funktionen Ändra används för att ta bort en användare eller uppdatera rättigheter. När ändring görs för en delmängd av användarens kopplade skolor kommer användaren efter ändringen att visas på två rader i tabellvyn. Om det går att hitta ett skolområde som motsvaras av exakt de kopplade skolorna, så visas namnet på det området i stället för namnen på alla skolor.

Ta bort användaren

Om användaren ska tas bort från alla rättigheter på alla skolor ska inget val av skolor eller rättigheter ändras i vyn. Klicka bara på knappen "Ta bort". En kontrollfråga visas: "Är du säker på att du vill ta bort alla användarens rättigheter på valda skolor?". Klicka på "Ta bort" om du vill verkställa ändringen. Välj "Avbryt" för att återgå till inställningsvyn.

Ändra rättigheter

Om rättigheter ska läggas till eller tas bort för alla valda skolor:
Ändra inställningarna för en rättighet, så uppdateras alla skolor som användaren är kopplad till.

Om ändringen ska gälla bara en skola eller ett urval av skolor:
Börja med att välja skola och markera den eller de skolor där ändringen ska gälla. Gör sedan önskad ändring av rättigheter. Välj "Spara" för att spara ändringen. Ett meddelande upplyser om vilken skola eller hur många skolor som omfattas av den gjorda ändringen. Välj "Spara" för att verkställa ändringen. Välj "Avbryt" för att återgå till inställningsvyn.

Uppdaterad 30 oktober 2025

Skriv ut